自动填充是Excel中操作简单但效果喜人的一个小工具，适合用于批量生成重复内容，或者用来创建一组内容变化有规律的序列号。自动填充实现的流程并不复杂，只需要在数据起始单元格内填入数据，选中该单元格，将鼠标移动至选区的控制柄位置，鼠标移动到位后，鼠标的图标会从空心十字变为实心的十字。此时长按鼠标左键，将鼠标向下移动几个单元格后松开，选区内的单元格会被自动填充。
图中数字部分实现了自动累加，而“星期一”是一组特殊的文字，会按照7天为限循环显示。当数字的单次累加值不等于“1”的时候，我们也可以用辅助单元格来定义累加值，比如将初始单元格的值设置为“1”，将下一个单元格的值设置为“3”，这样后续的数字会按每次加“2”的规律自动填充：
不仅如此，当存在文字与数据混编的情况，自动填充也会智能的加以识别：
既便是一次提供了两种不同的数据，数字部分希望实现自增，而文本内容保持不变，自动填充功能也能很准确的实现：
示例中仅展示了向下拖拽的案例，实际上自动填充功能支持上下左右4个方向，只是在向左或者向上拖拽时，默认的变化规律为数字部分递减变化。另外，当自动填充的结果与需求不符时，可以采用前文提及的增加一个辅助单元格的做法，以主动为其设定规则。
